Bộ tiện ích trong Excel ( đọc số thành chữ, tách họ tên, ghi ngày hiện hành, ...)

Bộ tiện ích trong Excel của tác giả  Phạm Văn Trung (Trường THPT Thanh Tuyền - Dầu Tiếng - Bình Dương)  với nhiều chức năng rất hữa ích như: đọc số thành chữ (thường dùng để đọc số tiền), tách - gộp danh sách họ và tên, sắp xếp theo bãng mã Tiếng Việt, tự động điền ngày tháng hiện tại, ...
Đặc biệt có chức năng "Đổi chữ Hoa - Thường" rất hay như: đổi thành CHỮ HOA HẾT, đổi thành Chữ Hoa Đầu Từ, đổi thành Chữ hoa đầu câu, đổi thành chữ thường.

Để sử dụng bộ tiện ích này, bạn có thể cài đặt bằng 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: chạy file Tienich excel.exe để cài đặt tự động. Sau khi cài đặt xong, trên Excel sẽ xuất hiện menu hỗ trợ. Đọc hướng dẫn từ menu này để biết cách sử dụng cụ thể từng chức năng.

Cách 2: Copy 2 file SortTcvn.xla và Tienichhelp.chm vào thư mục Windows. Sau đó mở Excel -> Tool --> Add-ins… rồi nhấn nút Browse và chỉ đường dẫn đến file SortTcvn.xla trong thư mục Windows. Mở file Tienichhelp.chm để xem hướng dẫn cách sử dụng cụ thể từng chức năng.

Khi không muốn sử dụng nữa, bạn có thể gỡ bỏ bằng cách:

• Trong Ms Excel vào Tools\Add-ins bỏ chọn (UnCheckbox) mục Tien ich Tieng Viet-TCVN3-Unicode-Vni rồi nhấn OK.
• Vào thư mục Windows(hoặc WinNT) , tìm và xóa 2 file SortTcvn.xla và Tienichhelp.chm.

Xin chân thành cảm ơn tác giả Phạm Văn Trung. Chúc các bạn thành công.

Tải về: Bộ tiện ích cho Excel (276KB) 

Tách tên ra khỏi cột Họ tên trong Excel

1-Hướng dẫn tách tên ra khỏi cột Họ và tên trong Excel.
Trong bảng tính bằng Excel bạn thường gặp những trường hợp sau:
+Họ và tên viết chung 1 cột nay muốn tách tên ra riêng 1 cột.
+Họ tên lót viết 1 cột và tên viết riêng 1 cột nay muốn hòa trộn thành 1 cột.
Trong bài viết này tôi xin trình bày cách tách tên ra khỏi cột họ và tên, cách làm như sau:
Bước 1: Tiến hành tách tên khỏi cột Họ và tên
Giả sử bạn có một bảng danh sách như dưới đây:

+Tại ô có tọa độ D4 ta nhập tên của cột phụ.
+Tại ô có tọa độ D5 nhập hàm sau:
=IF(ISERROR(FIND(" ",TRIM(B5),1)),"",RIGHT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5)) -FIND("#",SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ","#",LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ",""))))))
+Sao chép công thức của ô D5 tới các ô khác trong cột D ta sẽ có kết quả tên của những người còn lại.

Bước 2: Tiến hành tách Họ và tên đệm khỏi cột Họ và tên.

+Tại ô C4 nhập Họ tên lót.
+Tại ô C5 nhập hàm =LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))
+Sao chép công thức ô C5 xuống các ô khác trong cột ta có kết quả.

Bây giờ bạn chỉ cần khép cột B lại để sử dụng cột C và D.
Chú ý: Nếu bạn muốn xóa cột B thì cột C và D sẽ báo lỗi bạn phải làm như sau:
+Bôi đen danh sách trong 2 cột C4 và D4, ấn CTRL+C để Copy
+Đặt con trỏ vào ô E4.
+Nháy vào Edit \Paste Spesial đánh dấu vào ô Values bấm OK.
+Cuối cùng xóa bỏ 3 cột B,C,D là xong.